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A propos

Hello Office Manager! J’esp√®re que tu vas bien! ūüôā

Tout d’abord, merci pour ta visite et ta curiosit√©! Si tu es arriv√© sur cette page, c’est que tu souhaites en savoir un peu plus sur ce blog, qui se cache derri√®re et ce que tu peux y trouver.

Alors sans plus de suspens, passons aux présentations!

Je m’appelle Elodie.

Toute ma vie j’ai cherch√© mon job id√©al et cultiv√© de nombreuses frustrations. Une sensation d√©sagr√©able finissait toujours par m’envahir au bout de quelques mois dans mes fonctions: celle d’avoir fait le tour de la question et de ne plus rien avoir √† apprendre.

En g√©n√©ral, la premi√®re ann√©e se passait bien. J’occupais des postes de business manager, d’assistante de direction ou encore de responsable accueil et services g√©n√©raux…Enfin au d√©part.

Rapidement, je me voyais confier des t√Ęches suppl√©mentaires, souvent compl√©mentaires √† mon poste. Cela me plaisait beaucoup et j’√©tais aussi √† l’origine de ces √©volutions de poste. Mais pour √™tre honn√™te, une seconde frustration apparaissait alors: je commen√ßais √† souffrir du manque de reconnaissance.

La mal√©diction du dipl√īme manquant

Car vois-tu, j’ai commenc√© √† travailler tr√®s t√īt et mon dipl√īme de base √©tait…Un CAP esth√©tique cosm√©tique! Certes compl√©t√© par une ann√©e suppl√©mentaire en management, mais pas suffisant pour pouvoir pr√©tendre √† un salaire confortable. Sans compter que j’√©tais depuis d√©j√† longtemps sortie du secteur de la beaut√©.

Apr√®s 15 ans d’exp√©riences professionnelles en France et √† l’√©tranger, de manager √† responsable de tout un tas de trucs, en expatriation, un niveau d’anglais bilingue, je me suis r√©veill√©e un matin ne sachant plus quoi faire pour passer √† l’√©tape sup√©rieure.

Pour amorcer ce tournant, je suis repartie √† l’√©cole en cours du soir pour passer mon BAC, puis valid√© un BTS d’assistante de gestion PME PMI par une VAE.

Malgr√© ces changements, impossible de n√©gocier une nouvelle situation dans l’entreprise qui m’embauchait alors. Qu’√† cela ne tienne, il √©tait temps de trouver un m√©tier aussi atypique que moi et √† la hauteur de mes ambitions.

Mais existait-il? Je ne pensais pas. D’ailleurs, personne ne le pensait. Toutes les connaissances et les amis √† qui je demandais conseil me donnaient la m√™me r√©ponse.

“Tu ne trouveras jamais un poste qui regroupe management, administratif [oui, parce que je suis aussi une junkie des carnets et des crayons, c’√©tait important pour moi], cr√©ativit√©, absence de routine, environnement international et bon salaire.”

Dit comme √ßa, je leur donnais bien raison! Quelle bo√ģte pourrait bien avoir besoin d’une esp√®ce de couteau suisse chelou branch√© sur le 220V et accro aux to do lists et autres bujos? Naaaaa. Ce boulot n’existe pas.

Alors j’ai d√©cid√© de le cr√©er.

Un saut dans le vide

J’ai d’abord quitt√© mon job d’assistante de Secr√©taire G√©n√©ral en CDI pour prendre le temps de me poser et r√©fl√©chir. Pendant deux ans, j’ai explor√© des sujets qui me tenaient √† cŇďur: l’organisation, l’efficacit√©, la productivit√©, le blogging, le d√©veloppement personnel, la sophrologie, la PNL, la naturopathie et le digital dans les grandes largeurs.

Mon objectif était de me mettre à mon compte en inventant un métier sur-mesure.

Puis la solitude a commenc√© √† se faire sentir. J’avais certes tout le temps que je voulais √† ma disposition pour apprendre de nouvelles choses et lancer mon activit√©, mais aussi le besoin visc√©ral de rencontrer des gens, de rejoindre une √©quipe et de contribuer √† un projet qui me tiendrait √† cŇďur.

J’ai refait mon CV et je suis partie √† l’assaut des annonces emploi, majoritairement pour des postes d’assistante de direction. Les descriptifs de postes correspondaient √† ce que je sais faire, pas de surprise, rien de nouveau. A chaque fois que je cliquais sur le bouton envoyer pour candidater, c’est tout mon corps qui hurlait: “nooooooon!”.

Mon estomac se nouait. Je ne dormais plus. Je l’avoue: j’esp√©rais secr√®tement que personne ne me r√©ponde.

J’avais tellement peur de reprendre un travail dans lequel j’allai de nouveau me perdre et m’ennuyer √† mourir au bout de seulement quelques mois! J’avais 36 ans, il √©tait temps d’enfin trouver ma voie et d’arr√™ter de sauter sans conviction d’un boulot √† l’autre. Il fallait que je trouve autre chose.

“Recherche couteau suisse avec de l’humour.”

Apr√®s un mois de recherches, j’avais vraiment la rage. Mais comme les voies de l’Internet sont imp√©n√©trables, j’ai √©t√© sauv√©e par l‚Äôalgorithme.

Des annonces un peu différentes ont commencé à popper dans mes fils de recherches, associées aux doux noms de postes alors inconnus au bataillon. Office Manager. CHO. Happiness Manager.

RH, comptabilit√©, administratif, √©v√©nementiel, gestion des fournisseurs, des clients, de la facturation, des commandes de caf√©, des anniversaires et des repas de No√ęl, des voyages et des notes de frais…Le tout sur une jambe en tournant trois fois sur soi-m√™me, une raquette de ping-pong coinc√©e entre les dents.

Whaaaat? Mais qu’est ce que c’est que ce d√©lire! J’ADORE!

C’est comme √ßa qu’un nouveau monde s’est ouvert √† moi. J’ai travaill√© d’arrache pied sur mes candidatures, ne sachant pas au d√©part comment me positionner lors des entretiens. Trop cool. Trop strict. J’ai commenc√© par me casser les dents dans cet univers tout nouveau pour moi.

Maintes fois, j’ai √©t√© rejet√©e des processus de recrutement d√®s le d√©part, faute d’exp√©rience r√©elle d’office manager. Mais je n’ai rien l√Ęch√©. Et puis un jour, apr√®s seulement deux mois de recherches et environ 62 candidatures, (oui seulement, car finalement, ce n’est pas grand chose pour obtenir ce que je voulais), √ßa a march√©.

“Elodie, bonne nouvelle! Nous avons d√©cid√© de continuer avec toi. Tu n’as pas autant d’exp√©rience que les autres candidats, mais nous avons aim√© ton envie d’apprendre, ta personnalit√©…Et ton anglais.”

L’envie d’apprendre

Je n’ai pas trich√© et mon entretien d’embauche √©tait un peu un sketch! Si je devais r√©sumer, cela ressemblerait √† √ßa:

“Tu as de bonnes comp√©tences en comptabilit√©?

-Non, juste les bases.

-Tu connais bien les démarches RH, la fiscalité, les dossiers complexes de référencement fournisseurs?

-Pas du tout! Mais j’ai vraiment envie d’apprendre tout √ßa. Mon exp√©rience est essentiellement bas√©e sur le management, c’est parfaitement compl√©mentaire et √ßa m’int√©resse beaucoup.

-OK, on t’engage.”

Et nous y voil√†! Je suis donc une office manager d√©butante, Ange gardien du bureau, amoureuse du Chaos. J’adore ce job. A la fin de la premi√®re semaine, j’ai pleur√© de joie (pour de vrai). Depuis, il ne se passe pas une semaine sans que je prenne quelques minutes pour appr√©cier ma chance.

Pourquoi le blog Office Manager Gang?

J’ai d√©cid√© de partager ma nouvelle vie d’office manager sur ce blog parce que je trouve cela fantastique de vivre √† une √©poque o√Ļ les profils atypiques commencent √† aussi trouver leur place et √† √™tre reconnus en entreprise.

Je voudrais redonner espoir √† toutes les personnes l√† dehors √† qui on dit qu’ils ne rentrent pas dans une case, pour leur montrer cette nouvelle bo√ģte qui vient de s’ouvrir (spoiler alerte: c’est la seule bo√ģte extensible).

Les objectifs du blog sont:

  • Apprendre de nouvelles choses pour prendre ses fonctions d’office manager d√©butant plus sereinement;
  • Aider les autres, puis aider les gens des √©quipes qui nous accueillent car c’est le cŇďur de notre m√©tier;
  • S’√©panouir et se sentir √† sa place.

Je découvre des tonnes de choses qui peuvent être utiles aux offices managers débutants comme moi, alors autant les partager et se serrer les coudes!

Bienvenue dans l’Office Manager Gang!

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